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Comunicación · Lectura de 6 minutos

Qué escribirle a un reclutador por comentario, inbox o WhatsApp

Un buen primer mensaje ayuda a ubicar la vacante, entender tu perfil y decidir el siguiente paso. No necesita ser largo; necesita ser específico, respetuoso y fácil de responder.

La estructura de un mensaje que sí ayuda

Incluye saludo, puesto de interés, una relación breve entre tu experiencia y la vacante, y una acción concreta. El reclutador debe poder entender en pocos segundos por qué escribes y qué esperas.

  1. Saluda y nombra la vacante. Evita “informes” sin contexto.
  2. Resume una coincidencia real. Menciona experiencia, habilidad o ciudad relevante.
  3. Indica disponibilidad o pregunta el siguiente paso.
  4. Cierra con tu nombre.

Personalizar no significa escribir una carta distinta desde cero. Basta con adaptar puesto, empresa y una o dos evidencias verdaderas.

Ajusta el mensaje al canal

Comentario público en Facebook

Debe ser corto y no contener teléfono, correo, domicilio ni información de tu CV. Su función es mostrar interés o preguntar por el canal oficial. Ejemplo: “Hola, me interesa la vacante de auxiliar administrativo. Tengo experiencia en captura y control de registros. ¿Podría enviarte mi CV por inbox?”

Inbox

Puedes dar un poco más de contexto y adjuntar tu CV si la publicación lo solicita. Menciona dónde viste la vacante para que la conversación sea identificable.

WhatsApp

Úsalo únicamente cuando el número fue publicado para reclutamiento o confirmado por la empresa. No envíes varios mensajes separados, audios sin preguntar ni documentos sensibles. Un solo texto claro facilita la respuesta.

Ejemplos que puedes adaptar

Inbox formal

Hola, buen día. Vi su publicación para auxiliar administrativo en Saltillo. Tengo experiencia en captura de datos, control documental y manejo de Excel. Me interesa participar en el proceso y adjunto mi CV para consideración. Quedo atento a los siguientes pasos. Saludos, Luis Orozco.

WhatsApp

Buen día. Escribo por la vacante de auxiliar administrativo publicada en Facebook. Cuento con experiencia en registros operativos y manejo de Excel, y tengo disponibilidad para entrevista. ¿Continúa abierta la posición y puedo enviar mi CV por este medio?

Pregunta de verificación

Hola. Antes de enviar documentos, ¿me comparte por favor el nombre de la empresa, ubicación del centro de trabajo y etapas del proceso de selección?

Los ejemplos son borradores. Cambia la información para que corresponda con tu experiencia. Si no conoces el nombre de la persona, “Buen día” es suficiente; no hace falta adivinarlo.

Cuándo y cómo dar seguimiento

Si no indicaron fecha de respuesta, espera entre dos y cuatro días hábiles antes de escribir nuevamente. Un seguimiento es suficiente en la mayoría de los casos. Puedes decir: “Buen día. Doy seguimiento a mi postulación para auxiliar administrativo enviada el martes. Continúo interesado y quedo disponible si requieren información adicional”.

No envíes “hola”, signos de interrogación o llamadas repetidas. La falta de respuesta puede deberse a volumen de candidatos, cierre de vacante o tiempos internos. Insistir muchas veces no mejora tu perfil y puede percibirse como spam.

Errores que reducen la posibilidad de respuesta

  • Mandar el mismo texto a publicaciones de puestos distintos.
  • Escribir solo “me interesa” sin mencionar la vacante.
  • Adjuntar archivos sin explicar qué contienen.
  • Usar mayúsculas completas o exigir respuesta inmediata.
  • Compartir datos personales en comentarios públicos.
  • Enviar información falsa que después no puedas explicar.
  • Seguir el contacto cuando piden dinero o evitan identificar a la empresa.

La meta no es sonar perfecto. Es mostrar que leíste la publicación, que existe una relación real con tu perfil y que respetas el tiempo y la seguridad de ambas partes.